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手动档案密集柜对安装环境有什么要求??
手动档案密集柜对安装环境的要求可以归纳为以下几个方面:
一、地面承重
档案密集柜本身具备一定的自重,再加上储存的档案资料,两者加起来的重量很大。因此,安装环境要求地面承重达标,以确保档案密集柜及其上物品的安 全。
在楼层设计档案密集柜方案时,要保证装载的密集柜不超过建筑设计的荷载**。如果地面承重不符合要求,需要进行加固处理,以降低安 全隐患。
二、房间大小
房间的空间面积不能过小,以保证密集柜全部开架时所需的空间、档案管理人员活动的空间以及环控安防等设施的空间。
房间的高度也不能过低,同时顶部要留出30公分,以保证空气的流通和密集柜的顺利移动。
三、房间地面
档案密集柜的移动运行需要用到导轨,因此地面需要保持水平、平整状态,不得有过大倾斜,否则会影响密集柜的使用。
四、温湿度控制
档案室的环境湿度和温度需要适宜,一般存储档案的适合温度是14℃-24℃±2℃之间,相对湿度在百分之45-60±百分之5之间。这样的温湿度环境有利于档案长久储存。
如果档案室环境不符合温湿度**,可以在设计密集柜方案时预留环控设备的位置,以确保档案的保存环境。
五、门窗及通风
档案室的门窗应完好无损,确保正常进出及通风。通风不良的环境可能对密集柜以及档案造成损害。
六、照明及电源
密集柜附近应有适当的照明,以便于查找和取用档案。但也要避免灯光长时间直射档案,以免对档案造成损害。
电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安 全保护设置。控制导线和供电导线应用铜芯导线。
综上所述,手动档案密集柜对安装环境的要求涉及地面承重、房间大小、房间地面、温湿度控制、门窗及通风以及照明及电源等多个方面。在选择和安装手动档案密集柜时,需要综合考虑这些因素,以确保密集柜的正常使用和档案的长期保存。
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