使用手动档案密集柜需要注意哪些问题??

使用手动档案密集柜时，需要注意以下几个关键问题，以确保其长期稳定运行并保护存储的文件安全：

一、承重限制

手动档案密集柜的承重限制是其重要指标之一。使用者需要确保所存储文件的重量在密集架的承重范围内，以免造成架体变形或损坏。

二、放置与稳定性

为了确保密集架的稳定性和安全性，需要将密集架放置在坚固的地面或地台上，避免因地面不平等问题造成架体倾斜或倒塌。

密集架应沿房间的长边方向平行摆放，并保持一定的间距，以便于人员通行和文件的存取。

三、文件排放顺序与方式

文件排放时应按照顺序排放，遵循从下到上、从左到右的原则，以免造成架体失衡或倒塌。

要注意避免单边排放，确保架体受力均匀。对于一些大型、重型文件，需要特别注意其放置方式，以免造成密集架损坏或文件损坏。

四、定期维护与保养

要定期检查密集架的轨道、轴承、把手等部件是否正常，及时清理灰尘和杂物，保持密集架的清洁和干燥。

定期检查密集架的连接部位和螺丝是否松动或脱落，及时加固或更换，确保密集架的稳定性和安全性。

对于轨道、轴承等易磨损部件，应定期涂抹润滑油或润滑脂，以减少摩擦和磨损。

五、人员安全问题

操作密集架时要避免在移动或调档过程中造成夹手等伤害。

对于一些特殊文件或贵重物品，需要特别注意其存放位置和方式，确保其安全可靠。

操作人员应掌握基本的操作技巧，并遵循操作规程，避免违规操作带来的安全隐患。

六、环境适应性

尽量避免将密集架放置在潮湿、阴暗的环境中，以防止架体生锈和文件受潮。

如果档案室环境湿度较大，应采取措施降低湿度，如使用除湿机等。

综上所述，使用手动档案密集柜时需要注意承重限制、放置与稳定性、文件排放顺序与方式、定期维护与保养、人员安全问题以及环境适应性等方面的问题。只有注意这些问题并采取相应的措施，才能确保手动档案密集柜的长期稳定运行并保护存储的文件安全。

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