手动档案密集柜的操作技巧与注意事项?

手动档案密集柜的操作技巧与注意事项可以归纳如下：

操作技巧

1.移动密集柜：

密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。

自锁柄在OFF位置时，架体可移动；在ON位置时，架体自锁，不能移动。

移动前，请确保锁已打开，列开关已到位，并注意地轨挡头，避免惯性冲出轨道。

2.档案资料的存取：

顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走。

当相邻两架体距离移到足够位置存取资料时，将两列架体的自锁柄转到OFF位置，再摇动手柄，使架体停止移动。

进入架体间存取资料，确保自锁柄正确锁定架体，避免强行锁定损坏自锁装置。

3.密集柜的锁定：

所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁。

顺时针方向转动总锁，将所有密集柜锁定。

4.层高的调整：

密集柜每层按**高度配置，需调整层高时，先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩。

再向上或向下移到所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。

注意事项

1.安 全：

进入密集柜列与列之间作业时，请将该列开关旋转到OFF位置，以防其他人员移动密集柜造成危险。

不要将密集柜或架体作为扶梯攀爬，以防意外发生。

2.承重：

每段存放物品的重量不超过600公斤，物件应均匀存放在双面架的两侧，以保证密集柜整体受力均匀。

3.维护：

定期检查密集柜的锁具、轨道等部件，确保其正常工作。

如需调整层高，请按照操作技巧进行，避免损坏密集柜。

4.环境：

档案密集柜应放置在干燥、通风的环境中，避免阳光直射和潮湿。

定期清理密集柜内部和周围的灰尘和杂物，保持其清洁。

5.操作规范：

严格按照操作技巧进行密集柜的移动、存取和锁定等操作，避免违规操作导致密集柜损坏或档案资料受损。

在首 次存放资料时，应从底层开始双面平均存放，避免从上层开始存放或单边放置完后再放另一边。

通过遵循以上操作技巧和注意事项，您可以**地使用和维护手动档案密集柜，确保其正常运行并延长使用寿命。

上一篇：关于档案密集柜，你了解多少
下一篇：手动档案密集柜在小型档案室中的应用优势